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Externes Projekt Management für termingerechte Umsetzung

Unsere erfahrenen Projektleiter gewährleisten eine effiziente Umsetzung Ihrer Projekte, angepasst an Ihre Werte und Ziele. Von der Planung bis zum Abschluss setzen wir auf fundierte Methodenkompetenz und branchenübergreifende Erfahrung. 

Komplexe Projektsteuerung durch Experten

Weg von komplizierten Methoden, hin zur praktischen Umsetzung: Unsere externen Projektleiter bringen die notwendige Führungs- und Sozialkompetenz mit, um Ihre Projekte termingerecht und ressourcenschonend zu realisieren. Von der initialen Budgetierung bis zur erfolgreichen Abschlussphase bleiben Ihre Ziele klar im Fokus. 

Hier bieten wir beispielsweise Hand:

  • Geschäftsressourcenplanung ERP
  • Unternehmens-Umstrukturierung
  • Lean Management beim Neuaufbau
  • Digitalisierungsstrategie umsetzen
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KOMPETENZ

Warum Affinitas?

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«Wir verbinden agile und klassische Methoden – passgenau für Ihre Projektkultur. So schaffen wir effiziente, flexible Lösungen mit messbarem Mehrwert.»

Martin Weber
Partner

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Strukturierte Projektführung auf allen Führungsebenen

Unsere Projektleiter meistern komplexe Herausforderungen mit strategischem Know-how und langjähriger Praxiserfahrung auf allen Führungsebenen. 

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Fokus auf Ziele, Ressourcen und Umsetzung

Wir richten jeden Aspekt Ihres Projekts auf die effiziente Erreichung Ihrer Ziele aus, indem wir Ressourcen zielgerichtet steuern und die Umsetzung klar strukturieren. 

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Pragmatisch, direkt, auf Augenhöhe

Mit einem praxisorientierten Ansatz arbeiten wir eng mit Ihrem Team zusammen, um Lösungen zu entwickeln, die sowohl effektiv als auch umsetzbar sind. 

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Flexibel und kurzfristig verfügbar

Unsere Projektleiter sind schnell einsatzbereit, um dringende Projekte ohne Verzögerung zu übernehmen und erfolgreich voranzutreiben.

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Macher statt Berater

Unser Fokus liegt stets darauf, Ihre Projekte effizient und zielgerichtet zu realisieren, ohne Sie mit unnötigen Beratungsprozessen zu belasten. 

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Erfahrung aus verschiedenen Branchen und Tools

Dank unserer umfangreichen Kenntnisse in branchenüblichen Systemen und Tools (ERP, CRM etc.) können wir Ihre Projekte flexibel unterstützen.

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SITUATIONEN

Herausforderungen im Projektmanagement

Effektive Lösungen für anspruchsvolle Projektszenarien: Unsere Projektleiter inspirieren und motivieren Ihre Mitarbeitenden, um gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln und Projekte erfolgreich umzusetzen.

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    To utilize this module, drag and drop the "Grid options" to the desired section you want to transform into a tab content. Then, add the tab ID. For step-by-step instructions, please refer to: https://zeroheight.com/75eebd230/p/77144b-tab/b/9773fa.
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    (Tab id: widget_1750074944520; Tab name: Projektstart mit Unsicherheit)

    Affinitas-Icon-projektstart Projektstart mit Unsicherheit

    Bei Unklarheiten bieten unsere Experten Orientierung, um den Grundstein für einen erfolgreichen Verlauf zu legen. 

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    (Tab id: widget_1750074944520; Tab name: Ressourcen- oder Führungsengpass)

    Affinitas-Icon-engpass Ressourcen- oder Führungsengpass

    Wir schliessen gezielt Lücken in Ihrem Team oder auf Führungsebene, um einen reibungslosen Projektfortgang zu unterstützen. 

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    (Tab id: widget_1750074944520; Tab name: Komplexe Stakeholder-Strukturen)

    Affinitas-Icon-C-level Komplexe Stakeholder-Strukturen

    Unsere erfahrenen Projektleiter navigieren geschickt durch vielschichtige Stakeholder-Raster und setzen klare Kommunikationswege ein, um alle Beteiligten ins Boot zu holen. 

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    (Tab id: widget_1750074944520; Tab name: Undefinierte Zuständigkeiten)

    Affinitas-Icon-Struktur Undefinierte Zuständigkeiten

    Mit strukturierenden Massnahmen und klarer Übersicht schaffen wir Ordnung und definieren die Verantwortlichkeiten aller Projektbeteiligten präzise.

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    (Tab id: widget_1750074944520; Tab name: Technische Umsetzung ohne Führung)

    Affinitas-Icon-Werkzeuge Technische Umsetzung ohne Führung

    Wir stehen Ihnen bei der technischen Umsetzung mit der notwendigen Führungsstärke zur Seite, um die Entwicklung konsequent voranzutreiben und abzuschliessen. 

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    (Tab id: widget_1750074944520; Tab name: Change-Vorhaben mit Widerstand)

    Affinitas-Icon-change-vorhaben Change-Vorhaben mit Widerstand

    Unsere Projektleiter verfügen über Erfahrung im Umgang mit Veränderungen. Sie helfen dabei, diese zu steuern und Widerstände durch gezielte Kommunikations- und Managementstrategien abzubauen. 

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    (Tab id: widget_1750074944520; Tab name: Projektleiter fällt aus)

    Affinitas-Icon-PL-ausfall Projektleiter fällt aus

    Unser Team von qualifizierten Projektleitern steht bereit, um nahtlos die Führung zu übernehmen und den Projekterfolg sicherzustellen.

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    Lassen Sie uns Ihr Projekt zum Erfolg führen

    Fordern Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch an.

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    LÖSUNGEN

    Individuelle Situationen erfordern massgeschneiderte Lösungen

    Wir bieten Ihnen die Flexibilität und Expertise, um jedes Projekt zuverlässig zum Abschluss zu bringen.

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    Neustart

    Unsere Projektleiter helfen, bestehende Projekte neu auszurichten und mit Erneuerungen wieder auf Erfolgskurs zu bringen. 

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    Übernahme

    Bei einer Übernahme von Projekten sorgen wir für Kontinuität und eine reibungslose Integration neuer Verantwortlichkeiten. 

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    Sanierung

    Unsere erfahrenen Experten analysieren bestehende Probleme und entwickeln umfassende Massnahmen zur Revitalisierung Ihrer Projekte.

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    Transformation

    Wir begleiten Ihr Unternehmen mit gezieltem Change-Management durch komplexe Veränderungsprozesse und stellen nachhaltigen Erfolg sicher.

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    ABLAUF

    Zur Projektlösung in fünf Schritten

    Strukturierte und klare Prozesse für eine erfolgreiche Projektumsetzung.

    SCHRITT 1
    Erstgespräch und Bedarfsklärung

    Gemeinsam analysieren wir Ihre spezifischen Anforderungen im persönlichen Gespräch.

    SCHRITT 2
    Auswahl Ihres Affinitas-Experten

    Wir identifizieren den Experten, der Ihre Anforderungen am besten erfüllt, und stellen ihn Ihnen persönlich vor – für eine reibungslose und zielgerichtete Zusammenarbeit.

    SCHRITT 3
    Angebot und Einsatzplanung

    Auf Basis Ihrer Anforderungen erstellen wir einen passgenauen Einsatzplan und besprechen das entsprechende Angebot mit Ihnen.

    SCHRITT 4
    Onboarding und Kennenlernen

    Im Rahmen des kostenlosen Onboardings lernen sich Ihr Team und unser Experte persönlich kennen, um sicherzustellen, dass Werte, Chemie und Erwartungen übereinstimmen.

    SCHRITT 5
    Regelmässige Fortschritts­über­prüfung

    Durch kontinuierliche Rücksprachen stellen wir die Qualität sicher, optimieren laufend unser Vorgehen und gewinnen wertvolle Erkenntnisse für künftige Vorhaben.

    SUCCESS STORIES

    So erleben Unternehmen unser Projekt Management

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    Natur Energie


    Energie & Infrastruktur

    «Die überzeugende Methoden- und Sozialkompetenz der Affinitas AG hat dazu geführt, dass wir das Unternehmen nach dem erfolgreichen CEO-Mandat für weitere Projekte innerhalb unserer Firmengruppe eingesetzt haben – und auch künftig weiterhin einsetzen werden.»

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    BOBST Mex SA


    Industrie & Maschinenbau

    «Im Rahmen eines globalen ERP-Rollouts und dem Aufbau eines zentralen europäischen Logistik-Hubs übernahm die Affinitas AG eine zentrale Rolle in der Schnittstelle zwischen unseren Projektteams. Sie koordinierte das Vorhaben souverän, definierte und optimierte relevante Prozesse und stellte sicher, dass anstehende Aufgaben strukturiert erarbeitet und termingerecht umgesetzt wurden. Die Zusammenarbeit war jederzeit angenehm, professionell und lösungsorientiert. Durch ihr fundiertes Fachwissen und ihre selbstständige Arbeitsweise trug die Affinitas AG massgeblich zum hohen Zielerreichungsgrad des Projekts bei.»

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    Westiform


    Industrie & Maschinenbau

    «Der erfolgreiche Einsatz der Affinitas AG ist für unser Unternehmen äusserst wertvoll. Wir können sie vorbehaltlos als Interim- und Projektmanager weiter empfehlen.»

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    KADI AG


    Logistik & Handel

    «Die Affinitas AG hat sich rasch in das komplexe Aufgabengebiet eingearbeitet und übernahm eigenverantwortlich die vollständige Leitung unserer Technikprojekte. Dabei gelang es, alle relevanten Beteiligten für eine optimale und erfolgreiche Umsetzung der Projekte im Sinne unseres Unternehmens zu gewinnen.»

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    Medifilm


    Medizintechnik & Gesundheit

    «Affinitas übernahm ein festgefahrenes Projekt, strukturierte es neu und führte die Beteiligten wieder konstruktiv zusammen. Dadurch gelang es, das Vorhaben zu stabilisieren und wieder ins Rollen zu bringen. Diese Leistung war für uns von strategischer Bedeutung.»

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    Digi Sens


    Technologie & Digitalisierung

    «Die Affinitas AG hat uns bei der Einführung des KVP tatkräftig unterstützt und zum Erfolg dieser Einführung massgeblich beigetragen. Für weitere Projekte, bei uns oder anderweitig bei Firmen, kann ich Sie daher bestens weiterempfehlen.»

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    FAQ

    Was Sie schon immer wissen wollten

    Wie schnell kann ein Projekt Manager starten?

    In der Regel innerhalb von wenigen Arbeitstagen – schneller, wenn es eilt. Wir klären vorab Ziele, Kontext, Schlüsselpersonen und Erwartungshaltung. Danach erfolgt ein zielgerichteter Vorschlag inkl. Profil. 

    Welche Projektmanagement-Methoden wendet ihr an?

    Unsere Projekt Manager beherrschen klassische, agile und hybride Ansätze – z. B. PMI, PRINCE2, IPMA, Scrum oder SAFe. Die Methodik passen wir flexibel an Ihre Organisation und Projektsituation an. 

    Wie läuft die Zusammenarbeit mit internen Projektteams ab?

    Unsere Projekt Manager führen nicht über Hierarchie, sondern durch Kompetenz, Kommunikation und Ergebnisorientierung. Wir arbeiten eng mit Ihren Teams zusammen – als Sparringpartner, Coach oder Begleiter. 

    Übernehmt ihr auch die operative Umsetzung?

    Ja – wir begleiten nicht nur die Planung, sondern übernehmen auch die Steuerung in der Umsetzung. Dazu zählen Projektleitung, Change Management, Kommunikation, Trainings und Coaching – bis zur nachhaltigen Verankerung. 

    Wie messt ihr den Erfolg eines Projekts?

    Erfolg wird definiert anhand von Zeit, Budget, Qualität – aber auch Stakeholder-Zufriedenheit, Nachhaltigkeit und Zielerreichung. Wir setzen auf laufendes Controlling, Statusberichte, Qualitätsgespräche und Lessons Learned. 

    Wann lohnt sich der Einsatz eines externen Projekt Managers?

    Immer dann, wenn kurzfristig Expertise, Kapazität oder neutrale Steuerung gefragt ist – z. B. bei Transformationen, IT-Projekten, Mergern, Restrukturierungen oder strategischen Vorhaben. 

    Wie integriert ihr euch in bestehende Projektorganisationen oder PMOs?

    Wir arbeiten nahtlos mit PMOs, Projektteams und Steuerungsgremien zusammen. Wichtig sind uns klare Rollen, abgestimmte Prozesse und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. 

    Wie stellt ihr Qualität und Risikomanagement im Projekt sicher?

    Wir etablieren pragmatische, wirksame Prozesse für Risiko- und Qualitätsmanagement – u. a. durch Risikoanalysen, Meilensteinreviews, Issue-Tracking, Statusberichte und strukturierte Abschlussworkshops. 

    Wie sieht die Vertrags- und Abwicklungsstruktur aus?

    Wir stellen standardisierte, geprüfte Vertragsvorlagen und AGB, kümmern uns um alle administrativen und rechtlichen Belange rundum – von Abrechnung über Versicherung bis Vertragsabschluss. 

    Was unterscheidet Affinitas von klassischen Vermittlern?

    Affinitas ist nicht Vermittler, sondern selbst operativ tätig. Unsere Experten sind Teil unseres Netzwerks oder angestellt – wir übernehmen Verantwortung für Erfolg und Integration vor Ort.

    Wie hoch sind unsere Verrechnungssätze?

    Unsere Stundensätze orientieren sich an marktüblichen Konditionen. Der konkrete Umfang sowie die Anforderungen des jeweiligen Mandats sind dabei entscheidende Faktoren. Wir verrechnen unsere Leistungen auf Basis von Viertel-, Halb- und Tagessätzen. Eine transparente Leistungsdokumentation erfolgt monatlich in Form eines Reportings.

    REFERENZEN

    Unsere Kunden im Bereich Projekt Management