


Externes Projekt Management für termingerechte Umsetzung
Unsere erfahrenen Projektleiter gewährleisten eine effiziente Umsetzung Ihrer Projekte, angepasst an Ihre Werte und Ziele. Von der Planung bis zum Abschluss setzen wir auf fundierte Methodenkompetenz und branchenübergreifende Erfahrung.
Komplexe Projektsteuerung durch Experten
Weg von komplizierten Methoden, hin zur praktischen Umsetzung: Unsere externen Projektleiter bringen die notwendige Führungs- und Sozialkompetenz mit, um Ihre Projekte termingerecht und ressourcenschonend zu realisieren. Von der initialen Budgetierung bis zur erfolgreichen Abschlussphase bleiben Ihre Ziele klar im Fokus.
Hier bieten wir beispielsweise Hand:
- Geschäftsressourcenplanung ERP
- Unternehmens-Umstrukturierung
- Lean Management beim Neuaufbau
- Digitalisierungsstrategie umsetzen
Warum Affinitas?

«Wir verbinden agile und klassische Methoden – passgenau für Ihre Projektkultur. So schaffen wir effiziente, flexible Lösungen mit messbarem Mehrwert.»
Martin Weber
Partner
Strukturierte Projektführung auf allen Führungsebenen
Unsere Projektleiter meistern komplexe Herausforderungen mit strategischem Know-how und langjähriger Praxiserfahrung auf allen Führungsebenen.
Fokus auf Ziele, Ressourcen und Umsetzung
Wir richten jeden Aspekt Ihres Projekts auf die effiziente Erreichung Ihrer Ziele aus, indem wir Ressourcen zielgerichtet steuern und die Umsetzung klar strukturieren.
Pragmatisch, direkt, auf Augenhöhe
Mit einem praxisorientierten Ansatz arbeiten wir eng mit Ihrem Team zusammen, um Lösungen zu entwickeln, die sowohl effektiv als auch umsetzbar sind.
Flexibel und kurzfristig verfügbar
Unsere Projektleiter sind schnell einsatzbereit, um dringende Projekte ohne Verzögerung zu übernehmen und erfolgreich voranzutreiben.
Macher statt Berater
Unser Fokus liegt stets darauf, Ihre Projekte effizient und zielgerichtet zu realisieren, ohne Sie mit unnötigen Beratungsprozessen zu belasten.
Erfahrung aus verschiedenen Branchen und Tools
Dank unserer umfangreichen Kenntnisse in branchenüblichen Systemen und Tools (ERP, CRM etc.) können wir Ihre Projekte flexibel unterstützen.
Herausforderungen im Projektmanagement
Effektive Lösungen für anspruchsvolle Projektszenarien: Unsere Projektleiter inspirieren und motivieren Ihre Mitarbeitenden, um gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln und Projekte erfolgreich umzusetzen.
Projektstart mit Unsicherheit
Bei Unklarheiten bieten unsere Experten Orientierung, um den Grundstein für einen erfolgreichen Verlauf zu legen.
Ressourcen- oder Führungsengpass
Wir schliessen gezielt Lücken in Ihrem Team oder auf Führungsebene, um einen reibungslosen Projektfortgang zu unterstützen.
Komplexe Stakeholder-Strukturen
Unsere erfahrenen Projektleiter navigieren geschickt durch vielschichtige Stakeholder-Raster und setzen klare Kommunikationswege ein, um alle Beteiligten ins Boot zu holen.
Undefinierte Zuständigkeiten
Mit strukturierenden Massnahmen und klarer Übersicht schaffen wir Ordnung und definieren die Verantwortlichkeiten aller Projektbeteiligten präzise.
Technische Umsetzung ohne Führung
Wir stehen Ihnen bei der technischen Umsetzung mit der notwendigen Führungsstärke zur Seite, um die Entwicklung konsequent voranzutreiben und abzuschliessen.
Change-Vorhaben mit Widerstand
Unsere Projektleiter verfügen über Erfahrung im Umgang mit Veränderungen. Sie helfen dabei, diese zu steuern und Widerstände durch gezielte Kommunikations- und Managementstrategien abzubauen.
Projektleiter fällt aus
Unser Team von qualifizierten Projektleitern steht bereit, um nahtlos die Führung zu übernehmen und den Projekterfolg sicherzustellen.
Lassen Sie uns Ihr Projekt zum Erfolg führen
Fordern Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch an.
Individuelle Situationen erfordern massgeschneiderte Lösungen
Wir bieten Ihnen die Flexibilität und Expertise, um jedes Projekt zuverlässig zum Abschluss zu bringen.


Neustart
Unsere Projektleiter helfen, bestehende Projekte neu auszurichten und mit Erneuerungen wieder auf Erfolgskurs zu bringen.


Übernahme
Bei einer Übernahme von Projekten sorgen wir für Kontinuität und eine reibungslose Integration neuer Verantwortlichkeiten.


Sanierung
Unsere erfahrenen Experten analysieren bestehende Probleme und entwickeln umfassende Massnahmen zur Revitalisierung Ihrer Projekte.


Transformation
Wir begleiten Ihr Unternehmen mit gezieltem Change-Management durch komplexe Veränderungsprozesse und stellen nachhaltigen Erfolg sicher.
Zur Projektlösung in fünf Schritten
Strukturierte und klare Prozesse für eine erfolgreiche Projektumsetzung.
Erstgespräch und Bedarfsklärung
Gemeinsam analysieren wir Ihre spezifischen Anforderungen im persönlichen Gespräch.
Auswahl Ihres Affinitas-Experten
Wir identifizieren den Experten, der Ihre Anforderungen am besten erfüllt, und stellen ihn Ihnen persönlich vor – für eine reibungslose und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Angebot und Einsatzplanung
Auf Basis Ihrer Anforderungen erstellen wir einen passgenauen Einsatzplan und besprechen das entsprechende Angebot mit Ihnen.
Onboarding und Kennenlernen
Im Rahmen des kostenlosen Onboardings lernen sich Ihr Team und unser Experte persönlich kennen, um sicherzustellen, dass Werte, Chemie und Erwartungen übereinstimmen.
Regelmässige Fortschrittsüberprüfung
Durch kontinuierliche Rücksprachen stellen wir die Qualität sicher, optimieren laufend unser Vorgehen und gewinnen wertvolle Erkenntnisse für künftige Vorhaben.
So erleben Unternehmen unser Projekt Management
Natur Energie
Energie & Infrastruktur
«Die überzeugende Methoden- und Sozialkompetenz der Affinitas AG hat dazu geführt, dass wir das Unternehmen nach dem erfolgreichen CEO-Mandat für weitere Projekte innerhalb unserer Firmengruppe eingesetzt haben – und auch künftig weiterhin einsetzen werden.»
BOBST Mex SA
Industrie & Maschinenbau
«Im Rahmen eines globalen ERP-Rollouts und dem Aufbau eines zentralen europäischen Logistik-Hubs übernahm die Affinitas AG eine zentrale Rolle in der Schnittstelle zwischen unseren Projektteams. Sie koordinierte das Vorhaben souverän, definierte und optimierte relevante Prozesse und stellte sicher, dass anstehende Aufgaben strukturiert erarbeitet und termingerecht umgesetzt wurden. Die Zusammenarbeit war jederzeit angenehm, professionell und lösungsorientiert. Durch ihr fundiertes Fachwissen und ihre selbstständige Arbeitsweise trug die Affinitas AG massgeblich zum hohen Zielerreichungsgrad des Projekts bei.»
Westiform
Industrie & Maschinenbau
KADI AG
Logistik & Handel
«Die Affinitas AG hat sich rasch in das komplexe Aufgabengebiet eingearbeitet und übernahm eigenverantwortlich die vollständige Leitung unserer Technikprojekte. Dabei gelang es, alle relevanten Beteiligten für eine optimale und erfolgreiche Umsetzung der Projekte im Sinne unseres Unternehmens zu gewinnen.»
Medifilm
Medizintechnik & Gesundheit
«Affinitas übernahm ein festgefahrenes Projekt, strukturierte es neu und führte die Beteiligten wieder konstruktiv zusammen. Dadurch gelang es, das Vorhaben zu stabilisieren und wieder ins Rollen zu bringen. Diese Leistung war für uns von strategischer Bedeutung.»
Digi Sens
Technologie & Digitalisierung
«Die Affinitas AG hat uns bei der Einführung des KVP tatkräftig unterstützt und zum Erfolg dieser Einführung massgeblich beigetragen. Für weitere Projekte, bei uns oder anderweitig bei Firmen, kann ich Sie daher bestens weiterempfehlen.»
Was Sie schon immer wissen wollten
Wie schnell kann ein Projekt Manager starten?
In der Regel innerhalb von wenigen Arbeitstagen – schneller, wenn es eilt. Wir klären vorab Ziele, Kontext, Schlüsselpersonen und Erwartungshaltung. Danach erfolgt ein zielgerichteter Vorschlag inkl. Profil.
Welche Projektmanagement-Methoden wendet ihr an?
Unsere Projekt Manager beherrschen klassische, agile und hybride Ansätze – z. B. PMI, PRINCE2, IPMA, Scrum oder SAFe. Die Methodik passen wir flexibel an Ihre Organisation und Projektsituation an.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit internen Projektteams ab?
Unsere Projekt Manager führen nicht über Hierarchie, sondern durch Kompetenz, Kommunikation und Ergebnisorientierung. Wir arbeiten eng mit Ihren Teams zusammen – als Sparringpartner, Coach oder Begleiter.
Übernehmt ihr auch die operative Umsetzung?
Ja – wir begleiten nicht nur die Planung, sondern übernehmen auch die Steuerung in der Umsetzung. Dazu zählen Projektleitung, Change Management, Kommunikation, Trainings und Coaching – bis zur nachhaltigen Verankerung.
Wie messt ihr den Erfolg eines Projekts?
Erfolg wird definiert anhand von Zeit, Budget, Qualität – aber auch Stakeholder-Zufriedenheit, Nachhaltigkeit und Zielerreichung. Wir setzen auf laufendes Controlling, Statusberichte, Qualitätsgespräche und Lessons Learned.
Wann lohnt sich der Einsatz eines externen Projekt Managers?
Immer dann, wenn kurzfristig Expertise, Kapazität oder neutrale Steuerung gefragt ist – z. B. bei Transformationen, IT-Projekten, Mergern, Restrukturierungen oder strategischen Vorhaben.
Wie integriert ihr euch in bestehende Projektorganisationen oder PMOs?
Wir arbeiten nahtlos mit PMOs, Projektteams und Steuerungsgremien zusammen. Wichtig sind uns klare Rollen, abgestimmte Prozesse und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe.
Wie stellt ihr Qualität und Risikomanagement im Projekt sicher?
Wir etablieren pragmatische, wirksame Prozesse für Risiko- und Qualitätsmanagement – u. a. durch Risikoanalysen, Meilensteinreviews, Issue-Tracking, Statusberichte und strukturierte Abschlussworkshops.
Wie sieht die Vertrags- und Abwicklungsstruktur aus?
Wir stellen standardisierte, geprüfte Vertragsvorlagen und AGB, kümmern uns um alle administrativen und rechtlichen Belange rundum – von Abrechnung über Versicherung bis Vertragsabschluss.
Was unterscheidet Affinitas von klassischen Vermittlern?
Affinitas ist nicht Vermittler, sondern selbst operativ tätig. Unsere Experten sind Teil unseres Netzwerks oder angestellt – wir übernehmen Verantwortung für Erfolg und Integration vor Ort.
Wie hoch sind unsere Verrechnungssätze?
Unsere Stundensätze orientieren sich an marktüblichen Konditionen. Der konkrete Umfang sowie die Anforderungen des jeweiligen Mandats sind dabei entscheidende Faktoren. Wir verrechnen unsere Leistungen auf Basis von Viertel-, Halb- und Tagessätzen. Eine transparente Leistungsdokumentation erfolgt monatlich in Form eines Reportings.
Online Magazin
In unserem Blog erhalten Sie spannende Einblicke in unseren Arbeitsalltag, inspirierende Kundenerfolge, fundiertes Know-how zu Methoden und Trends sowie zukunftsorientierte Perspektiven auf Führung und Unternehmensentwicklung.

Effektives Onboarding im Interim Management

Werkstudent bei Affinitas: Mein Weg vom Hörsaal ins Projektgeschäft

Welche Führungskompetenzen sind in Zukunft gefragt?

Adaptives Projekt Management: Effizienz steigern, Kosten senken
