Wie schnell kann Affinitas ein Projekt übernehmen?

In der Regel innerhalb weniger Tage. Affinitas ist darauf ausgelegt, kurzfristig einzusteigen und sofort Struktur zu schaffen.

Übernimmt Affinitas auch laufende Projekte?

Ja. Häufig steigt Affinitas mitten im Projekt ein, schafft Klarheit und bringt es wieder auf Kurs.

Arbeitet Affinitas operativ im Projekt mit oder nur steuernd?

Affinitas arbeitet operativ mit. Nicht nur Führung – sondern auch Umsetzung.

Was unterscheidet Affinitas von klassischen Beratern?

Affinitas liefert keine Konzepte zur Übergabe. Affinitas übernimmt Verantwortung, trifft Entscheidungen und bleibt, bis Ergebnisse sichtbar sind.

In welchen Projekten wird Affinitas typischerweise eingesetzt?

Vor allem in ERP- und IT-Projekten, Prozess- und Organisationsprojekten sowie Supply-Chain- oder Investitionsvorhaben – dort, wo Komplexität hoch ist und klare Führung gefragt ist.

Kann Affinitas auch Teilzeit oder punktuell eingesetzt werden?

Ja. Je nach Bedarf übernimmt Affinitas Projekte in Vollzeit oder unterstützt gezielt in Teilzeit. Der Einsatz richtet sich nach der jeweiligen Situation.

Wir übernehmen Projekte, wenn sie geführt werden müssen.

Wenn intern Zeit, Klarheit oder eine erfahrene Führungskraft fehlt, steigen wir ein. Wir strukturieren, entscheiden und setzen um, sodass Fortschritt im Projekt sichtbar wird.

Projekt besprechen

Externe Projektleitung kommt dort zum Einsatz, wo intern an Grenzen gestossen wird. Das zeigt sich in der Führung, bei den Ressourcen oder in der Komplexität eines Projekts.

In genau diesen Situationen übernehmen wir regelmässig Verantwortung und bringen Projekte wieder in Bewegung.

✓ Projekte kommen nicht vorwärts
✓ Es fehlen interne Ressourcen
✓ Führung im Projekt ist nicht klar geregelt
✓ ERP- oder Applikationsprojekte werden komplex
✓ Viel Aufwand, aber wenig Fortschritt

Viele Projekte brauchen nicht noch mehr Abstimmung – sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt und führt.

Wir steigen genau dort ein, wo Projekte die Richtung verlieren. Wir klären die Ausgangslage, bringen Struktur ins Vorgehen und sorgen dafür, dass Themen wieder vorankommen und greifbar werden.

Unsere Projektleiter sind kurzfristig einsatzbereit, verfügen über langjährige Führungserfahrung und arbeiten nicht beratend, sondern operativ im Projekt, gemeinsam mit Ihrem Team.

Führung statt Projektkoordination

Klarheit in komplexen Situationen

Wir übernehmen Verantwortung – nicht nur Aufgaben

Umsetzung im Alltag, nicht im Konzept

Erfahrung aus Industrie, KMU und operativen Rollen

Schnell verfügbar, flexibel einsetzbar

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Projekte ohne Fortschritt

Das Projekt läuft, aber es bewegt sich kaum etwas. Entscheidungen werden vertagt, Themen drehen sich im Kreis und Fortschritt ist nicht sichtbar. Dadurch steigt der Druck, ohne dass sich die Situation verbessert.

Überlastete oder fehlende Projektleitung

Die Projektverantwortung ist nicht klar geregelt oder wird nicht aktiv wahrgenommen. Es fehlt an Priorisierung, Steuerung und verbindlichen Entscheidungen. Das Projekt verliert an Richtung und Dynamik.

Technische Komplexität und wachsende Abhängigkeiten

Technische Projekte entwickeln eine Eigendynamik. Anforderungen, Schnittstellen und Abhängigkeiten werden zunehmend unübersichtlich. Das führt zu Unsicherheit im Projekt, Verzögerungen und steigenden Kosten.

Viel Aufwand, wenig greifbare Ergebnisse

Es wird viel gearbeitet, aber die Ergebnisse bleiben hinter den Erwartungen zurück. Aufgaben werden doppelt erledigt oder laufen ins Leere. Ressourcen werden eingesetzt, ohne wirksam zum Fortschritt beizutragen.

Fehlende Klarheit über Ziele und Prioritäten

Ziele, Rollen und Prioritäten sind nicht eindeutig definiert oder werden unterschiedlich verstanden. Unterschiedliche Stakeholder sind involviert, jedoch ohne klare Gesamtverantwortung. Abstimmungen werden komplex, Entscheidungen verzögern sich und das Projekt verliert an Richtung.

Veränderungen greifen nicht im Alltag

Massnahmen sind gestartet, zeigen aber keine spürbare Wirkung im Alltag. Veränderungen greifen nicht im Betrieb. Fortschritt bleibt aus, obwohl Zeit und Energie investiert werden.

Keine klaren Abläufe und Zuständigkeiten

Es fehlen klare Abläufe, Zuständigkeiten und ein verbindliches Vorgehen. Entscheidungen werden nicht sauber vorbereitet oder umgesetzt. Das Projekt wird unruhig und verliert an Stabilität.

HIER STEIGEN WIR EIN

Wann wir Projekte übernehmen

Projekte laufen – aber kommen nicht vorwärts
Projektleitung fehlt oder ist überlastet
ERP- oder IT-Projekte werden unübersichtlich
Organisation und Prozesse greifen nicht
Viele Beteiligte, aber keine klare Führung
Veränderung ist angestossen, zeigt aber keine Wirkung
Projekte sind gestartet – aber nicht sauber geführt

Wo wir konkret ansetzen

Wir fokussieren uns auf Projektfelder, in denen wir über breite Praxiserfahrung verfügen und regelmässig Verantwortung übernehmen. Dazu gehören ERP- und Applikationsprojekte, Prozessoptimierungen, Supply Chain und Logistik, Qualitäts- und Managementsysteme sowie Standort- und Investitionsvorhaben.

Auch bei Themen rund um Organisation und Zusammenarbeit schaffen wir Klarheit, bringen Struktur in komplexe Vorhaben und sorgen dafür, dass Projekte im Alltag wirksam umgesetzt werden.

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Adaptives Projekt Management: Effizienz steigern, Kosten senken

Die Anforderungen an Unternehmen verändern sich rasant – Digitalisierung, neue Produkte und Dienstleistungen sowie komplexe Marktbedingungen verlangen nach flexiblen und effizienten Projektstrukturen. Immer mehr Mitarbeitende arbeiten bereichsübergreifend in Projekten, und die Zahl dieser Projekte wächst stetig. Dennoch scheitert fast jedes sechste Vorhaben, viele weitere werden ineffizient umgesetzt. Die Gründe dafür sind vielfältig: unrealistische Vorgaben, ungeeignete Methoden, fehlende Entscheidungen und mangelnde Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen.

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Projekt Management: Einblicke in die erfolgreiche Zusammenführung zweier KMU

Wenn Unternehmen wachsen oder sich neu ausrichten, stehen sie oft vor der Herausforderung, unterschiedliche Kulturen, Strukturen und Teams zusammenzuführen. Im Rahmen einer Übernahme im Energiesektor begleitete Affinitas als unabhängiger Projekt Manager die Integration einer Engineering-Firma in eine Betreibergesellschaft – mit dem Ziel, Mitarbeitende, Prozesse und Kulturen nachhaltig zusammenzubringen.

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Erfolgreiche ERP- und Applikationsprojekte im KMU-Umfeld

ERP- und Applikationsprojekte gehören zu den strategisch wichtigsten Vorhaben in KMU und gleichzeitig zu den riskantesten. Nicht weil die Systeme schlecht wären, sondern weil Struktur, Klarheit und Erfahrung im Projekt fehlen.

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Prozessmanagement, das wirkt und bleibt

Organisationen investieren aus guten Gründen in Prozessmanagement, Qualitätsmanagement oder ISO-Zertifizierungen. Die Erwartung ist klar: mehr Verlässlichkeit, bessere Zusammenarbeit, stabile Abläufe und Orientierung im Wachstum. Gleichzeitig zeigen viele Projekte, dass dokumentierte Prozesse allein noch keinen Mehrwert für den Alltag darstellen. Genau hier setzt das Verständnis von Prozessmanagement an: Nicht das System steht im Mittelpunkt, sondern der Nutzen, den es für Menschen, Führung und Organisation entfaltet.

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REALITÄT IM PROJEKTALLTAG

Individuelle Ausgangslagen

Ausgangslagen sind selten klar – und genau dort steigen wir ein

ERP-Einführung ohne klare Struktur
Projektübernahme im laufenden Betrieb
Logistik funktioniert – aber ineffizient
Organisation wächst schneller als sie geführt wird
Zu viele Themen, kein Fokus
Projekte laufen – Resultate fehlen

Projekte verlaufen selten nach Plan. Anforderungen verändern sich, Prioritäten verschieben sich und jede Organisation bringt ihre eigene Struktur und Dynamik mit.

Genau deshalb gibt es keine Standardlösung. Die Ausgangslagen sind so unterschiedlich wie die Unternehmen selbst.

In unseren Mandaten gehen wir auf diese Situationen gezielt ein, klären, was konkret gebraucht wird, und richten das Projekt entsprechend aus. Nicht nach Schema, sondern passend zur jeweiligen Ausgangslage.

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Projektstart ohne klare Steuerung

Ein Projekt startet, aber Ziele, Verantwortlichkeiten und Prioritäten sind nicht sauber geklärt. Anforderungen verändern sich laufend, Entscheidungen verzögern sich und Abhängigkeiten nehmen zu. Dadurch fehlt die klare Richtung und das Projekt wird zunehmend schwer steuerbar.

Projektübernahme im laufenden Betrieb

Projekte werden in einem fortgeschrittenen, oft kritischen Zustand übernommen. Überblick fehlt, Entscheidungen sind nicht mehr nachvollziehbar und der Status ist unklar. Das Projekt lässt sich nur noch schwer steuern und gerät zunehmend ausser Kontrolle.

Hoher Aufwand, wenig Wirkung

Zu viele Themen werden gleichzeitig bearbeitet. Ressourcen sind verteilt, Prioritäten nicht klar und zentrale Aufgaben bleiben liegen. Das Projekt verliert den Fokus und Fortschritt bleibt hinter dem Aufwand zurück.

Organisation wächst schneller als Führung

Das Unternehmen wächst, Strukturen und Führungsmechanismen halten jedoch nicht Schritt. Rollen sind unklar, Prozesse nicht definiert und Entscheidungen verzögern sich – was die Organisation zunehmend ausbremst.

Zu viele Themen, kein klarer Fokus

Parallel laufende Initiativen konkurrieren um Ressourcen und Aufmerksamkeit. Es fehlt eine klare Priorisierung, wodurch zentrale Themen nicht konsequent vorangetrieben werden und die Gesamtleistung leidet.

Zu wenig Wirkung trotz Aufwand

Projekte werden umgesetzt, doch die Ergebnisse bleiben hinter den Erwartungen zurück. Ziele sind nicht klar definiert oder nicht messbar, wodurch Fortschritt und Wirkung nicht sichtbar werden. Der Aufwand steht in keinem Verhältnis zum tatsächlichen Nutzen.

SCHRITT 1

Erstgespräch und Bedarfsklärung

Gemeinsam analysieren wir Ihre spezifischen Anforderungen im persönlichen Gespräch.

SCHRITT 2

Auswahl Ihres Affinitas-Experten

Wir identifizieren den Experten, der Ihre Anforderungen am besten erfüllt, und stellen ihn Ihnen persönlich vor – für eine reibungslose und zielgerichtete Zusammenarbeit.

SCHRITT 3

Angebot und Einsatzplanung

Auf Basis Ihrer Anforderungen erstellen wir einen passgenauen Einsatzplan und besprechen das entsprechende Angebot mit Ihnen.

SCHRITT 4

Onboarding und Kennenlernen

Im Rahmen des kostenlosen Onboardings lernen sich Ihr Team und unser Experte persönlich kennen, um sicherzustellen, dass Werte, Chemie und Erwartungen übereinstimmen.

SCHRITT 5

Regelmässige Fortschrittsüberprüfung

Durch kontinuierliche Rücksprachen stellen wir die Qualität sicher, optimieren laufend unser Vorgehen und gewinnen wertvolle Erkenntnisse für künftige Vorhaben.

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Natur Energie

Energie & Infrastruktur

«Die überzeugende Methoden- und Sozialkompetenz der Affinitas AG hat dazu geführt, dass wir das Unternehmen nach dem erfolgreichen CEO-Mandat für weitere Projekte innerhalb unserer Firmengruppe eingesetzt haben – und auch künftig weiterhin einsetzen werden.»

Natur Energie

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BOBST Mex SA

Industrie & Maschinenbau

«Im Rahmen eines globalen ERP-Rollouts und dem Aufbau eines zentralen europäischen Logistik-Hubs übernahm die Affinitas AG eine zentrale Rolle in der Schnittstelle zwischen unseren Projektteams. Sie koordinierte das Vorhaben souverän, definierte und optimierte relevante Prozesse und stellte sicher, dass anstehende Aufgaben strukturiert erarbeitet und termingerecht umgesetzt wurden. Die Zusammenarbeit war jederzeit angenehm, professionell und lösungsorientiert. Durch ihr fundiertes Fachwissen und ihre selbstständige Arbeitsweise trug die Affinitas AG massgeblich zum hohen Zielerreichungsgrad des Projekts bei.»

BOBST Mex SA

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Westiform

Industrie & Maschinenbau

«Der erfolgreiche Einsatz der Affinitas AG ist für unser Unternehmen äusserst wertvoll. Wir können sie vorbehaltlos als Interim- und Projektmanager weiter empfehlen.»

Westiform

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KADI AG

Logistik & Handel

«Die Affinitas AG hat sich rasch in das komplexe Aufgabengebiet eingearbeitet und übernahm eigenverantwortlich die vollständige Leitung unserer Technikprojekte. Dabei gelang es, alle relevanten Beteiligten für eine optimale und erfolgreiche Umsetzung der Projekte im Sinne unseres Unternehmens zu gewinnen.»

KADI AG

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Medifilm

Medizintechnik & Gesundheit

«Affinitas übernahm ein festgefahrenes Projekt, strukturierte es neu und führte die Beteiligten wieder konstruktiv zusammen. Dadurch gelang es, das Vorhaben zu stabilisieren und wieder ins Rollen zu bringen. Diese Leistung war für uns von strategischer Bedeutung.»

Medifilm

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Digi Sens

Technologie & Digitalisierung

«Die Affinitas AG hat uns bei der Einführung des KVP tatkräftig unterstützt und zum Erfolg dieser Einführung massgeblich beigetragen. Für weitere Projekte, bei uns oder anderweitig bei Firmen, kann ich Sie daher bestens weiterempfehlen.»

Digi Sens

Wann lohnt sich externe Projektleitung?

Wenn Projekte nicht vorwärts kommen, Ressourcen fehlen oder Verantwortung unklar ist.
Externe Führung bringt Struktur, Klarheit und sorgt dafür, dass Projekte wieder vorankommen.

Was macht ein externer Projektleiter konkret?

Er übernimmt die Führung des Projekts:
klärt Ziele, strukturiert das Vorgehen, führt das Team und sorgt dafür, dass Entscheidungen getroffen und umgesetzt werden.

Wie schnell können Sie ein Projekt übernehmen?

In der Regel innerhalb weniger Tage.
Wir sind darauf ausgelegt, kurzfristig einzusteigen und sofort Struktur zu schaffen.

Übernehmen Sie auch laufende Projekte?

Ja. Häufig steigen wir mitten im Projekt ein, schaffen Klarheit und bringen es wieder auf Kurs.

Arbeiten Sie operativ im Projekt mit oder nur steuernd?

Wir arbeiten operativ mit.
Wir führen nicht nur – wir setzen auch um.

Was unterscheidet Sie von klassischen Beratern?

Wir liefern keine Konzepte zur Übergabe.
Wir übernehmen Verantwortung, treffen Entscheidungen und bleiben, bis Ergebnisse sichtbar sind.

Wie stellen Sie sicher, dass Projekte auch wirklich umgesetzt werden?

Durch klare Führung, strukturierte Vorgehensweise und konsequentes Nachverfolgen von Aufgaben und Entscheidungen.
Wir bleiben dran, bis Ergebnisse sichtbar sind.

In welchen Projekten werden Sie typischerweise eingesetzt?

Vor allem in ERP- und IT-Projekten, Prozess- und Organisationsprojekten sowie in Supply-Chain- oder Investitionsvorhaben.
Dort, wo Komplexität hoch ist und klare Führung gefragt ist.

Arbeiten Sie nur in bestimmten Branchen?

Nein. Wir arbeiten branchenübergreifend, vor allem mit KMU aus Industrie, Handel und Dienstleistungen.
Entscheidend ist nicht die Branche, sondern die konkrete Herausforderung.