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Wir übernehmen Projekte, wenn sie geführt werden müssen.

Wenn intern Zeit, Klarheit oder Führung fehlen, steigen wir ein.
Wir strukturieren, entscheiden und setzen um – bis Ergebnisse sichtbar sind.

Projekt besprechen

Führung statt Projektkoordination

Klarheit in komplexen Situationen

Wir übernehmen Verantwortung – nicht nur Aufgaben

Umsetzung im Alltag, nicht im Konzept

Erfahrung aus Industrie, KMU und operativen Rollen

Schnell verfügbar, flexibel einsetzbar

HIER STEIGEN WIR EIN

Wann wir Projekte übernehmen

Projekte laufen – aber kommen nicht vorwärts
Projektleitung fehlt oder ist überlastet
ERP- oder IT-Projekte werden unübersichtlich
Organisation und Prozesse greifen nicht
Viele Beteiligte, aber keine klare Führung
Veränderung ist angestossen, zeigt aber keine Wirkung
Projekte sind gestartet – aber nicht sauber geführt

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Adaptives Projekt Management: Effizienz steigern, Kosten senken

Die Anforderungen an Unternehmen verändern sich rasant – Digitalisierung, neue Produkte und Dienstleistungen sowie komplexe Marktbedingungen verlangen nach flexiblen und effizienten Projektstrukturen. Immer mehr Mitarbeitende arbeiten bereichsübergreifend in Projekten, und die Zahl dieser Projekte wächst stetig. Dennoch scheitert fast jedes sechste Vorhaben, viele weitere werden ineffizient umgesetzt. Die Gründe dafür sind vielfältig: unrealistische Vorgaben, ungeeignete Methoden, fehlende Entscheidungen und mangelnde Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen.

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Affinitas-Blog-feature-Projekt-Management-1220x560

Projekt Management: Einblicke in die erfolgreiche Zusammenführung zweier KMU

Wenn Unternehmen wachsen oder sich neu ausrichten, stehen sie oft vor der Herausforderung, unterschiedliche Kulturen, Strukturen und Teams zusammenzuführen. Im Rahmen einer Übernahme im Energiesektor begleitete Affinitas als unabhängiger Projekt Manager die Integration einer Engineering-Firma in eine Betreibergesellschaft – mit dem Ziel, Mitarbeitende, Prozesse und Kulturen nachhaltig zusammenzubringen.

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REALITÄT IM PROJEKTALLTAG

Individuelle Ausgangslagen

Ausgangslagen sind selten klar – und genau dort steigen wir ein

ERP-Einführung ohne klare Struktur
Projektübernahme im laufenden Betrieb
Logistik funktioniert – aber ineffizient
Organisation wächst schneller als sie geführt wird
Zu viele Themen, kein Fokus
Projekte laufen – Resultate fehlen

SCHRITT 1

Wir klären die Ausgangslage

Ein klares Bild schaffen: Was läuft, was blockiert, wo fehlt Fokus?
Ohne Annahmen – basierend auf der Realität im Projekt.

SCHRITT 2

Wir schärfen das Zielbild

Klar definieren, was erreicht werden soll. Verständlich und verbindlich für alle.
So entsteht Fokus im Projekt.

SCHRITT 3

Wir übernehmen Verantwortung

Wir führen das Projekt, treffen Entscheidungen und setzen klare Prioritäten.

SCHRITT 4

Wir schaffen Struktur und Führung

Klare Rollen und Abläufe sorgen dafür, dass Projekte geführt werden.

SCHRITT 5

Wir treiben die Umsetzung voran

Dranbleiben, Fortschritt sichern und Ergebnisse sichtbar machen.

SCHRITT 6

Wir stabilisieren und übergeben sauber

Sicherstellen, dass Lösungen funktionieren – und sauber übergeben.

SCHRITT 1

Ausgangslage klären

SCHRITT 2

Zielbild festlegen

SCHRITT 3

Verantwortung übernehmen

SCHRITT 4

Struktur und Führung etablieren

SCHRITT 5

Umsetzung sichern

SCHRITT 6

Stabilisieren und übergeben

Discover

SCHRITT 1

Ausgangslage klären
SCHRITT 2

Zielbild festlegen
SCHRITT 3

Verantwortung übernehmen
SCHRITT 4

Struktur und Führung etablieren
SCHRITT 5

Umsetzung sichern
SCHRITT 6

Stabilisieren und übergeben

Discover

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Natur Energie

Energie & Infrastruktur

«Die überzeugende Methoden- und Sozialkompetenz der Affinitas AG hat dazu geführt, dass wir das Unternehmen nach dem erfolgreichen CEO-Mandat für weitere Projekte innerhalb unserer Firmengruppe eingesetzt haben – und auch künftig weiterhin einsetzen werden.»

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BOBST Mex SA

Industrie & Maschinenbau

«Im Rahmen eines globalen ERP-Rollouts und dem Aufbau eines zentralen europäischen Logistik-Hubs übernahm die Affinitas AG eine zentrale Rolle in der Schnittstelle zwischen unseren Projektteams. Sie koordinierte das Vorhaben souverän, definierte und optimierte relevante Prozesse und stellte sicher, dass anstehende Aufgaben strukturiert erarbeitet und termingerecht umgesetzt wurden. Die Zusammenarbeit war jederzeit angenehm, professionell und lösungsorientiert. Durch ihr fundiertes Fachwissen und ihre selbstständige Arbeitsweise trug die Affinitas AG massgeblich zum hohen Zielerreichungsgrad des Projekts bei.»

Zum Unternehmen

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Westiform

Industrie & Maschinenbau

«Der erfolgreiche Einsatz der Affinitas AG ist für unser Unternehmen äusserst wertvoll. Wir können sie vorbehaltlos als Interim- und Projektmanager weiter empfehlen.»

Zum Unternehmen

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KADI AG

Logistik & Handel

«Die Affinitas AG hat sich rasch in das komplexe Aufgabengebiet eingearbeitet und übernahm eigenverantwortlich die vollständige Leitung unserer Technikprojekte. Dabei gelang es, alle relevanten Beteiligten für eine optimale und erfolgreiche Umsetzung der Projekte im Sinne unseres Unternehmens zu gewinnen.»

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Medifilm

Medizintechnik & Gesundheit

«Affinitas übernahm ein festgefahrenes Projekt, strukturierte es neu und führte die Beteiligten wieder konstruktiv zusammen. Dadurch gelang es, das Vorhaben zu stabilisieren und wieder ins Rollen zu bringen. Diese Leistung war für uns von strategischer Bedeutung.»

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Digi Sens

Technologie & Digitalisierung

«Die Affinitas AG hat uns bei der Einführung des KVP tatkräftig unterstützt und zum Erfolg dieser Einführung massgeblich beigetragen. Für weitere Projekte, bei uns oder anderweitig bei Firmen, kann ich Sie daher bestens weiterempfehlen.»

Zum Unternehmen

Wann lohnt sich externe Projektleitung?

Wenn Projekte nicht vorwärts kommen, Ressourcen fehlen oder Verantwortung unklar ist.
Externe Führung bringt Struktur, Klarheit und sorgt dafür, dass Projekte wieder vorankommen.

Was macht ein externer Projektleiter konkret?

Er übernimmt die Führung des Projekts:
klärt Ziele, strukturiert das Vorgehen, führt das Team und sorgt dafür, dass Entscheidungen getroffen und umgesetzt werden.

Wie schnell können Sie ein Projekt übernehmen?

In der Regel innerhalb weniger Tage.
Wir sind darauf ausgelegt, kurzfristig einzusteigen und sofort Struktur zu schaffen.

Übernehmen Sie auch laufende Projekte?

Ja. Häufig steigen wir mitten im Projekt ein, schaffen Klarheit und bringen es wieder auf Kurs.

Arbeiten Sie operativ im Projekt mit oder nur steuernd?

Wir arbeiten operativ mit.
Wir führen nicht nur – wir setzen auch um.

Was unterscheidet Sie von klassischen Beratern?

Wir liefern keine Konzepte zur Übergabe.
Wir übernehmen Verantwortung, treffen Entscheidungen und bleiben, bis Ergebnisse sichtbar sind.

Wie stellen Sie sicher, dass Projekte auch wirklich umgesetzt werden?

Durch klare Führung, strukturierte Vorgehensweise und konsequentes Nachverfolgen von Aufgaben und Entscheidungen.
Wir bleiben dran, bis Ergebnisse sichtbar sind.

In welchen Projekten werden Sie typischerweise eingesetzt?

Vor allem in ERP- und IT-Projekten, Prozess- und Organisationsprojekten sowie in Supply-Chain- oder Investitionsvorhaben.
Dort, wo Komplexität hoch ist und klare Führung gefragt ist.

Arbeiten Sie nur in bestimmten Branchen?

Nein. Wir arbeiten branchenübergreifend, vor allem mit KMU aus Industrie, Handel und Dienstleistungen.
Entscheidend ist nicht die Branche, sondern die konkrete Herausforderung.

Können Sie auch Teilzeit oder punktuell eingesetzt werden?

Ja. Je nach Bedarf übernehmen wir Projekte in Vollzeit oder unterstützen gezielt in Teilzeit.
Der Einsatz richtet sich nach Ihrer Situation.

Übernehmen Sie auch laufende Projekte?

Ja. Häufig steigen wir mitten im Projekt ein, schaffen Klarheit und bringen es wieder auf Kurs.

Wann lohnt sich externe Projektleitung?

Wenn Projekte nicht vorwärts kommen, Ressourcen fehlen oder Verantwortung unklar ist.
Externe Führung bringt Struktur, Klarheit und sorgt dafür, dass Projekte wieder vorankommen.

Was macht ein externer Projektleiter konkret?

Er übernimmt die Führung des Projekts:
klärt Ziele, strukturiert das Vorgehen, führt das Team und sorgt dafür, dass Entscheidungen getroffen und umgesetzt werden.

Wie schnell können Sie ein Projekt übernehmen?

In der Regel innerhalb weniger Tage.
Wir sind darauf ausgelegt, kurzfristig einzusteigen und sofort Struktur zu schaffen.

Übernehmen Sie auch laufende Projekte?

Ja. Häufig steigen wir mitten im Projekt ein, schaffen Klarheit und bringen es wieder auf Kurs.

Arbeiten Sie operativ im Projekt mit oder nur steuernd?

Wir arbeiten operativ mit.
Wir führen nicht nur – wir setzen auch um.

Was unterscheidet Sie von klassischen Beratern?

Wir liefern keine Konzepte zur Übergabe.
Wir übernehmen Verantwortung, treffen Entscheidungen und bleiben, bis Ergebnisse sichtbar sind.

Wie stellen Sie sicher, dass Projekte auch wirklich umgesetzt werden?

Durch klare Führung, strukturierte Vorgehensweise und konsequentes Nachverfolgen von Aufgaben und Entscheidungen.
Wir bleiben dran, bis Ergebnisse sichtbar sind.

In welchen Projekten werden Sie typischerweise eingesetzt?

Vor allem in ERP- und IT-Projekten, Prozess- und Organisationsprojekten sowie in Supply-Chain- oder Investitionsvorhaben.
Dort, wo Komplexität hoch ist und klare Führung gefragt ist.

Arbeiten Sie nur in bestimmten Branchen?

Nein. Wir arbeiten branchenübergreifend, vor allem mit KMU aus Industrie, Handel und Dienstleistungen.
Entscheidend ist nicht die Branche, sondern die konkrete Herausforderung.

Können Sie auch Teilzeit oder punktuell eingesetzt werden?

Ja. Je nach Bedarf übernehmen wir Projekte in Vollzeit oder unterstützen gezielt in Teilzeit.
Der Einsatz richtet sich nach Ihrer Situation.

Übernehmen Sie auch laufende Projekte?

Ja. Häufig steigen wir mitten im Projekt ein, schaffen Klarheit und bringen es wieder auf Kurs.

Wann lohnt sich externe Projektleitung?

Wenn Projekte nicht vorwärts kommen, Ressourcen fehlen oder Verantwortung unklar ist.
Externe Führung bringt Struktur, Klarheit und sorgt dafür, dass Projekte wieder vorankommen.

Was macht ein externer Projektleiter konkret?

Er übernimmt die Führung des Projekts:
klärt Ziele, strukturiert das Vorgehen, führt das Team und sorgt dafür, dass Entscheidungen getroffen und umgesetzt werden.

Wie schnell können Sie ein Projekt übernehmen?

In der Regel innerhalb weniger Tage.
Wir sind darauf ausgelegt, kurzfristig einzusteigen und sofort Struktur zu schaffen.

Übernehmen Sie auch laufende Projekte?

Ja. Häufig steigen wir mitten im Projekt ein, schaffen Klarheit und bringen es wieder auf Kurs.

Arbeiten Sie operativ im Projekt mit oder nur steuernd?

Wir arbeiten operativ mit.
Wir führen nicht nur – wir setzen auch um.

Was unterscheidet Sie von klassischen Beratern?

Wir liefern keine Konzepte zur Übergabe.
Wir übernehmen Verantwortung, treffen Entscheidungen und bleiben, bis Ergebnisse sichtbar sind.

Wie stellen Sie sicher, dass Projekte auch wirklich umgesetzt werden?

Durch klare Führung, strukturierte Vorgehensweise und konsequentes Nachverfolgen von Aufgaben und Entscheidungen.
Wir bleiben dran, bis Ergebnisse sichtbar sind.

In welchen Projekten werden Sie typischerweise eingesetzt?

Vor allem in ERP- und IT-Projekten, Prozess- und Organisationsprojekten sowie in Supply-Chain- oder Investitionsvorhaben.
Dort, wo Komplexität hoch ist und klare Führung gefragt ist.

Arbeiten Sie nur in bestimmten Branchen?

Nein. Wir arbeiten branchenübergreifend, vor allem mit KMU aus Industrie, Handel und Dienstleistungen.
Entscheidend ist nicht die Branche, sondern die konkrete Herausforderung.